arsip data adalah. Penilaian Presentasi adalah penilaian terhadapKabinet virtual ini merupakan database yang meniru bentuk dari kabinet nyata yang dipergunakan pada sistem kearsipan konvensional. arsip data adalah

Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Metode pengambilan data adalah wawancara dan observasi. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 5. Pemeriksaan meliputi segi tinta cetak, stempel, dan bahan kertas arsip apakah palsu atau asli. Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak. b. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. 11. Padahal arsip adalah sebagai pusat ingatan untuk pegawai dan pusat informasi untuk organisasi. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan. Laporan hasil penelusuran arsip statis adalah laporan yang berisikan hasil penelusuran arsip sratis di lingkungan pencipta arsip, yang sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai identitas pencipta arsip, data arsip statis, dan rekomendasi hasil penelusuran. Sementara itu arsip statis yang telah diolah menggunakan Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) sebanyak 1. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Salah satu sumber informasi yang wajib dimiliki oleh sebuah kantor adalah arsip (pengarsipan dokumen). Arsip adalah kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang berisi informasi-informasi terkait suatu lembaga, perusahaan, organisasi, maupun orang atau tempat tertentu. series arsip yang satu dengan yang series arsip yang lain dalam grup arsip. Pengertian kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu. 2. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. 3. Proses backup data mengharuskan. Salah satu sumber informasinya, bukti rekaman kegiatan mulai dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. Prinsip utamanya adalah pengaturan data/arsip. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. peneliti yaitu keunikan dalam pengelolaan kearsipan berupa pengelolaan arsip kartografi. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan,. 43 Tahun 2009 ini mewadahi pengertian. Pengertian. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi. Data adalah sesuatu yang sering digunakan untuk membuktikan atau memvalidasi suatu pemikiran atau gagasan dari seseorang. 700. Arsip, dengan segala lema yang dipilih, apakah rekod, dokumen, atau tetapRecord Administration (NARA) adalah arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu format dengan menggunakan komputer. Tujuan dan Manfaat Basis Data. Sumber informasi peristiwa dan kegiatan yang terjadi dikantor. Arsip dinamis dibedakan menjadi tiga, yaitu: (1) arsip vital, (2) arsip aktif, dan (3) arsip inaktif. Teknik analisis data yang digunakan adalah reduksi data, display data, dan. Berikut penjelasannya: 1. laporan pengolaan data arsip induk langganan (AIL). Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. c. Penataan arsip yang benar harus sesuai dengan klasifikasinya agar arsip yang. Perbedaan basis data dengan lemari arsip hanya terletak pada media penyimpanan. Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Kementerian. kembali adalah penumpukan arsip. Membantu Anda mengelola akses dan izin, analitik yang kuat akan membuat Anda tetap siap di setiap langkahnya, dan bantuan manusia selalu siap diterjunkan. Maka untuk arsip sehingga dapat dijadikan data sebagai acuan membangun informasi diperlukan suatu prosedur untuk membuktikan suatu arsip itu. Berikut jenis-jenis database beserta fungsinya. Fungsi dan Peranan ArsipArsip merupakan salah satu sumber data adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan terdepan (seperti loket dan tempat pembayaran) sampai kepada kegiatan-kegiatan pengambilan keputusan” (Amsyah, 2003: 2). Padahal sebagai pusat ingatan, arsip adalah dokumen yang sangat penting sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan organisasi. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. 13. Hal ini dikarenakan arsiparis adalah aset yang paling penting dalam mengelola informasi berupa arsip statis di lembaga arsip. 1 Penyimpanan Arsip Elektronik Proses penyimpanan data secara sederhana adalah data disimpan dengan didasarkan pada aplikasi dan jenis. 01. 3. Pembahasan Sistem Pengolahan Arsip dinamis di Kantor Perpustakaan Arsip danadalah almari arsip, boks arsip, kertas bungkus (casing) yang layak dan m e m e n u h i s t a n d a r penyimpanan arsip statis. Pengelolaan arsip yang tidak sesuai kaidah-kaidah kearsipan. Melalui database, semua orang di dunia bisa mengakses data yang sama kapan dan dari mana saja. sebagai sumber daya manusia pengelola arsip di lembaga arsip. Konsep-konsep tersebut tidaklah jauh berbeda dengan konsep life cycleBasis data adalah Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah (Fathansyah, 2015) MySQL adalah database yang menghubungkan script php menggunakan perintah query dan escape character yang sama dengan php. 13. Berikut ini merupakan jenisnya: 1. Dokumen ini menjelaskan tujuan, ruang lingkup, definisi, klasifikasi, dan format data arsip yang harus dipatuhi oleh instansi pemerintah dan swasta. 7. Prinsip utama dari basis data adalah pengaturan data/arsip. Contoh data perusahaan yang bisa disimpan misalnya. 3. Wursanto (1989)Menurut Haryadi dalam (Asriel 2018) ”adalah arsip elektronik kumpulan data yang disimpan dalam bentuk data scan yang dipindahkan secara elektronik atau dilakukan dengan digital copy menggunakan rosulusi tinggi, kemudian arsip tersebut. . Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Sehingga pengguna nantinya dapat melakukan pencarian informasi berdasarkan deskripsi klasifikasi data yang sudah dibuat atau dibentuk. Jenis ini memungkinkan para penggunanya untuk bisa melihat, melakukan, dan memodifikasi data. Berdasarkan Keaslian. Menurut Undang-Undang No. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya. * wikipedia Hampir setiap manusia yang hidup dimuka bumi ini memiliki arsip, selain di. Bagi pelaku bisnis, membuat laporan keuangan adalah pekerjaan yang harus dikerjakan. Sesi pemakaian arsip adalah arsip bisa dikategorikan selaku arsip dinamis ialah masih digunakan dalam aktivitas setiap hari. Dessy Irmawati dan Yuniar Indrihapsari, Sistem Informasi Kearsipan Untuk Meningkatkan Kualitas PelayananARSIP Digitalisasi dokumen/arsip adalah salah satu cara proses mengubah dokumen/arsip konvensional ke dalam berbagai bentuk dan media menjadi dokumen/arsip elektronik/ digital. 7 tahun 1971 (Depkes, 1971:43), pengertian arsip yaitu : Menurut Sutarto (1997;200)Jika berbicara dalam segi bisnis dan industri, kegiatan input data ini bisa disamakan dengan data entry. Konversi adalah proses transfer arsip elektronik dari format data asli menjadi format data untuk preservasi jangka panjang (format data kearsipan). Pengarsipan pada dasarnya berbeda dari cadangan, juga dijelaskan di sini: cadangan untuk data teknis dinamis yang secara teratur diperbarui dan dengan demikian perlu disegarkan menjadi cadangan (yaitu, OS, tata letak folder kerja, dll. Untuk pengambilan keputusan, arsip sebagai data diolah baik secara manual maupun melalui. Arsip merupakan data yang akan diolah menjadi sebuah informasi. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Berikut ini penjelasan lengkap mengenai apa itu database beserta fungsi dan jenis-jenisnya: Salamadian April 9, 2018 1. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yangArsip dinamis (dokumen atau record) merupakan informasi terekam termasuk data dalam sistem komputer yang dibuat atau diterima oleh badan korporasi atau perorangan dalam transaksi kegiatan atau melakukan tindakan sebagai bukti aktivitas tersebut (Sulistyo-Basuki, 2003:13). Standar-standar kearsipan tersebut merawat dan menyesuaikan. Menurut pengertian tersebut, tidak semua surat dikatakan arsip. Banyak lembaga atau organisasi telah mengalami manfaat dari arsip elektronik. 4. Seperti yang telah sedikit dibahas, tugas pokok arsiparis tidak hanya sekedar mengelola arsip agar tidak rusak atau hilang saja, tetapi juga menjaga kerahasiaan dari informasi yang terkandung di dalamnya. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Beberapa karakteristik arsip, sebagai berikut: Autentik. Dengan demikian dokumen tersebut dapat digunakan sebagai alat Kegiatan pencatatan hingga pelayanan informasi arsip menjadi efektif dan efisien. Arsip tertulis. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus menerus. Pengertian Arsip. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah observasi, wawancara dan kajian pustaka. jaminan ketersediaan data dalam pemilihan lokasi mengingat peneliti adalah salah seorang pegawai di Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Karanganyar. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Pengantar Kearsipan Ir. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Melakukan penggabungan arsip dari berbagai kegiatan dan transaksi yang berkaitan sehingga dapat bersama-sama membentuk seri arsip dan dengan demikian penilaian arsip dapat dilakukan lebih baik; d. Pengumuman Nomor: KP. Aset Informasi adalah aset dalam bentuk data atau dokumen, perangkat lunak, aset fisik, dan aset tak berwujud. Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui Manajemen Strategi Pengelolaan Arsip Statis Pada Era KeterbukaanAkreditasi Kearsipan PNBP dibebankan biaya sebesar Rp 30. Arsip/dokumen statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan/atau lembaga kearsipan; 5. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Suku Bunga adalah tingkat suku bunga yang. 3. Data sekunder diperoleh dari Badan stastik pengelolaan dan pelayanan. Isi arsip selalu berkaitan . Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. Manfaat menggunakan arsip digital adalah: a) Cepat ditemukan tanpa meninggalkan meja kerja, atau bisa diakses dimana saja. Berdasarkan Sularso Mulyono, pengertian dari arsip adalah penempatan berbagai kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang sudah. a. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah (Depkes, 1971: 43) dijumpai arsip-arsip yang hanya ditumpuk di dalam gudang, sehingga cepat rusak, dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Metode. Dengan adanya pengarsipan data ini juga dapat meningkatkan keamanan Perusahaan yang memiliki sistem. Pengertian database sebenarnya lebih dari itu. Menurut Undang-Undang No. 00 Antar Lembaga Naskah terkait Antar Lembaga 04. 17. Kata kunci : Pengarsipan, Sistem Pengarsipan Kepesertaan. Arsip elektronik lebih mudah untuk disimpan dibandingkan arsip konvensional. 14. ” (Rasto, 2015:111-112). Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Untuk memudahkan perusahaan, data tersebut harus bisa disimpan dengan aman dan mudah dicari dan diakses. PENGERTIAN ARSIP UU No. 19. 3. Tahapan Entry Data. satu sumber data adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari suatu kegiatan. Berdasarkan sifatnya, sumber sejarah terdiri atas sumber primer dan sumber sekunder. Arsip data dalam konteks penelitian merujuk pada kumpulan informasi atau dokumen yang dikumpulkan, disimpan, dan diatur untuk keperluan penelitian tertentu. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan tidak terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh Pusat Arsip. 3. Pembahasan lebih rinci tentang kearsipan tidak kami sertakan dalam. LKD atas kebenaran data administratif dengan data dukung di lapangan; 14. Sebagai tambahan informasi, berikut pengertian arsip digital menurut dua sumber lain:Arsip digital adalah istilah yang mengacu pada dokumen atau informasi digital yang disimpan dan diatur untuk keperluan arsip. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yangdilakukan oleh penulis di Direktorat Manajemen Data Aset milik PT Pertamina. Metode deduktif adalah proses berfikir denganArsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat yang berisi keputusan terkait bidang kepegawaian. Umumnya, sebuah database akan memiliki lima komponen berikut ini: 1. 5. Excel dengan menyesuaikan formula. 40 Lebih lanjut Sedarmayanti juga mengungkapkan bahwa arsip elektronik adalah suatu sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan data elektronik. Salah satu contoh sumber sejarah primer adalah arsip. Arsip aktif adalah arsip yang masih sering dirujuk dan ditemukan atau yang berisi informasi yang sangat berkaitan dengan kegiatan mutakhir organisasi. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian. Di dalam komputer memungkinkan adanya jaminan keamanan dengan. Pengertian lainnya database adalah sistem yang berfungsi sebagai mengumpulkan file, tabel, atau arsip yang terhubung dan disimpan dalam berbagai media elektronik. Basis Data : Pengertian, Komponen, Tujuan, Manfaat dan Model adalah Kumpulan file / table yang saling berelasi (berhubungan) yang disimpan dalam media. 4. Biaya tersebut belum termasuk alokasi biaya perjalanan dinas pada. Prinsip utamanya adalah pengaturan data/arsip. Nilai kegunaan perorangan Nilai kegunaan perorangan yang dimaksudkan adalah arsip-arsip yang memiliki data perorangan. sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia. Melakukan pengaturan informasi dan fisik melalui. Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. Arsip adalah segala dokumen yang mempunyai manfaat bagi organisasi sehingga perlu disimpan (Suparjati, 2000: 10). Survei arsip dalam kegiatan pengolahan arsip statis adalah proses pengumpulan data arsip film, data yang perlu dicatat oleh arsiparis dalam kegiatan survei adalah: a. memungkinkan isi arsip dikomunikasikan. 6. Sebagai sumber informasi, maka arsip merupakan bahan/data untuk pengambilan suatu keputusan secara tepat, sehingga arsip dapat dikatakan suatu sistem dimana satu sama yang lain . Arsip yang berisi data ilmiah serta teknologi dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Mempertimbangkan keberadaan semua berkas kasus. Arsip memiliki banyak fungsi. Penyimpanan arsip dalam. 12. Sebelum membahas digitalisasi arsip, pengertian Arsip adalah rekaman catatan kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Yohannes Suraja. Ig. Manfaat sistem penyimpanan arsip. Arsip merupakan hal yang sangat penting dalam pelaksanaan suatu kegiatan organisasi. 2. Dan tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. Teori yang dijadikan acuan adalah teori sistem kearsipan elektronik menurut Haryadi (Priansa dan Garnida, 2015: 171), yang kemudian disesuaikan dengan keadaan lokasi penelitian tersebut. jumlah.